Transférez les PDF des factures extraites vers votre boîte de réception Bill.com et son assistant virtuel ouvre une facture avec le fournisseur, le numéro de facture, le montant et l'échéance déjà renseignés. Chaque facture transférée reste liée à son fournisseur et à son bon de commande dans votre espace de travail.
Well écrit dans Bill.com la facture fournisseur rapprochée, le fournisseur et la pièce jointe, une fois sortis de votre file de vérification, en conservant le lien vers le document d'origine. Utilisez Bill.com comme destination pour les écritures enrichies dans vos autres outils connectés.
| Dans Well | À Bill.com | Relation | |
|---|---|---|---|
Dettes fournisseurs | Facture fournisseur | S'écrit en tant que | |
Fournisseur | Fournisseur | Rattachement à | |
PDF source | Pièce jointe | Se joint en tant que |
Well transmet le PDF à votre boîte de réception Bill.com ; l'IVA de Bill.com lit le fournisseur, le numéro de facture, le montant et l'échéance, crée une nouvelle facture fournisseur et la place directement dans votre circuit de validation des comptes fournisseurs.
Le PDF transmis constitue la facture fournisseur elle-même dans la boîte de réception de Bill.com.
L'OCR IVA de Bill.com identifie le nom du fournisseur à partir du document. Vous complétez séparément la fiche du fournisseur (coordonnées bancaires, informations fiscales).
La facture fournisseur créée entre dans votre circuit de validation Bill.com et est transmise tour à tour aux rôles de valideurs désignés. Chaque valideur vérifie l'imputation comptable et donne son accord avant que la facture ne soit libérée pour les comptes fournisseurs. Well ne valide jamais la facture, ne choisit pas le compte de paiement et ne déclenche pas le règlement.
Connecter Bill.com via OAuth 2.0 : vous validez sur l'écran d'autorisation de Bill.com, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton à périmètre limité qu'il peut renouveler.
Bill.com est une cible de livraison, pas une source, donc Well n'importe rien. Une fois qu'un document franchit la vérification, le pipeline de Well peut créer une facture dans la boîte de réception Bill.com.
Avant la livraison, Well rapproche et enrichit chaque document, en rattachant la facture, la pièce jointe et le fournisseur, afin que ce qui atteint Bill.com arrive identifié et porte sa piste d'audit complète.
Well transmet chaque document rapproché à votre adresse e-mail de réception Bill.com ; Bill.com en crée la facture fournisseur en brouillon, puis vous la vérifiez et la comptabilisez. Well ne détient aucun identifiant d'écriture pour Bill.com.
Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Bill.com, croisée avec le reste de vos outils.
Posez n'importe quelle question sur votre connexion Bill.com
Posez une question sur votre connexion Bill.com…
Repérez dans Bill.com l'adresse e-mail de réception de votre compte (l'adresse depuis laquelle son Intelligent Virtual Assistant lit les documents) et ajoutez-la comme destination d'envoi Bill.com dans le panneau connecteurs de Well. Il n'y a aucun échange OAuth à approuver, le lien est l'adresse de réception elle-même.
Une fois l'adresse configurée, chaque document capté et extrait par Well est transmis en PDF vers la boîte de réception Bill.com. L'OCR de Bill.com lit la pièce jointe et crée une facture à payer avec le fournisseur, le numéro de facture, le montant et la date d'échéance déjà renseignés.
À partir de là, votre équipe approuve et paie la facture dans Bill.com comme d'habitude, tandis que Well conserve cette même facture liée à son fournisseur et à son bon de commande pour consultation dans votre espace de travail. Bill.com reste le système de référence pour le paiement.
Comme la transmission se fait par e-mail, il n'y a pas de secret client à renouveler. Supprimer l'adresse de réception dans Well interrompt la transmission ; les factures déjà créées dans Bill.com ne sont pas affectées.
Bill.com reçoit les documents via l'adresse e-mail de sa boîte de réception. Le seul identifiant de Well est donc l'adresse de livraison que vous configurez, et non un jeton OAuth vers l'API de Bill.com. Well transmet les PDF extraits à cette boîte de réception et l'Intelligent Virtual Assistant de Bill.com ouvre la facture fournisseur. Well ne peut ni lire le grand livre de Bill.com ni modifier une facture comptabilisée. Cette séparation est voulue, Well livre et Bill.com comptabilise.
Lire les données de Bill.com
Endpoints que le jeton API de Bill.com autorise, dans le périmètre de votre consentement.
Identifier les factures fournisseurs, les fournisseurs et les paiements dans l'ensemble de vos outils
Well rapproche les identifiants de Bill.com des mêmes entités que vos outils connectés, afin que chaque enregistrement conserve son contexte.
Envoyer les documents dans votre boîte de réception Bill.com
Well transmet les documents validés à votre adresse e-mail de réception Bill.com. Bill.com en crée un brouillon et vous le comptabilisez. Aucun identifiant d'écriture vers Bill.com n'est demandé.
Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Bill.com
L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 que nous ne voyons jamais.
Well prend un document que vous avez déjà capturé et extrait, puis transfère le PDF à l'adresse e-mail de votre boîte de réception Bill.com. L'Intelligent Virtual Assistant de Bill.com lit le PDF et ouvre une facture avec le fournisseur, le numéro de facture, le montant et l'échéance renseignés, prête à intégrer votre workflow d'approbation. Aucun passage par un tableur ni aucune ressaisie ; le fichier que Well envoie devient l'enregistrement de la facture lui-même.
Non. L'envoi s'effectue entièrement via la boîte de réception d'e-mails de Bill.com, qui est l'interface que Bill.com propose pour la capture de documents. Well y envoie le PDF et l'OCR de Bill.com fait le reste. Une écriture OAuth directe qui crée l'objet facture sans passer par la boîte de réception n'est pas incluse dans le connecteur actuel. La méthode à adopter est donc l'envoi par e-mail vers l'IVA, et non un push API.
Le valideur ouvre dans Bill.com une facture fournisseur qui porte déjà le fournisseur, le numéro de facture, le montant et l'échéance que l'IVA a extraits du PDF envoyé par Well, avec le document source joint à l'enregistrement. Comme Well a extrait les champs avant le transfert, ce qui arrive est une facture complète, et non une coquille vide en attente de saisie manuelle. La personne chargée du contrôle l'approuve ou la transmet au lieu de la saisir.
Dans votre espace de travail, oui. Well conserve la facture extraite liée à l'enregistrement fournisseur correspondant et à tout bon de commande en cours qu'il peut associer, de sorte que la facture à payer reste associée à son fournisseur et au contexte de la commande avant même d'être envoyée à Bill.com. Du côté de Bill.com, la facture créée par l'IVA reprend les champs extraits par Well ; Bill.com reste le système de référence pour l'approbation et le paiement qui suivent.
Well transmet chaque PDF extrait à la boîte de réception Bill.com en arrière-plan dès la fin de l'extraction, de sorte qu'une facture apparaît dans la boîte de réception de Bill.com peu après sa capture par Well. L'OCR de Bill.com transforme ensuite la pièce jointe en brouillon de facture de son côté. Well est ici la couche de capture et de transmission, et non un système d'interrogation de l'état de Bill.com.
Ouvrez la connexion Bill.com dans Well et retirez-la, et Well cesse immédiatement de transmettre des documents vers votre boîte de réception Bill.com. Rien n'est à défaire du côté de Bill.com, car Well n'a jamais envoyé que des PDF à cette boîte de réception ; il n'a jamais détenu de jeton d'écriture sur le grand livre de Bill.com. Les factures déjà arrivées dans Bill.com y restent, sous votre contrôle.
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