Relancer les factures en retard
Obtenez la liste priorisée des clients à relancer pour être payé, avec leurs coordonnées et un message déjà rédigé.
npx skills add wellapp-ai/skills --skill chase-late-invoicesPosez une question ou tapez / pour les commandes...
Comment la compétence répond
Chaque étape de l'exécution, dans l'ordre, avec la carte qu'elle renvoie. Une étape qui confie son travail à une autre compétence indique laquelle.
- Vous demandez
Qui dois-je relancer pour être payé ?
- Épingler l'espace de travailCompétence utiliséedefine-workspace
Espaces de travail
Choisissez les espaces de travail dans lesquels travailler.
Vos espaces de travail - Confirmer les connexions dont cette réponse a besoinCompétence utiliséeconnect-tools
Connectez un outil
Choisissez un outil à connecter à Well.
Outils disponibles1 of 1
QuickBooks- Connexion
- —
- Catégorie
- Accounting
- Données
- Comptabilité
- Statut
- —
- Dernière synchronisation
- —
1 sélectionné - Vérifier que les lignes sont bien arrivées
- Identifier votre propre sociétéCompétence utiliséeconfirm-my-company
- Calculer l'ancienneté des créances clientsCompétence utiliséeage-receivables
Entreprises
4 résultats - Fixer une seule devise de classementCompétence utiliséenormalize-currency
- Regrouper par client et calculer le score
- Récupérer la valeur de la relation pour chaque client classé
- Identifier les coordonnées de chaque client classé
- Rédiger un message de relance par client
- Si l'une des étapes requises échoue ou renvoie des données inutilisables
- Rédiger la réponse, puis conclure
- Vous obtenez
3 clients, classés par montant en retard multiplié par le nombre de jours de retard : Bramblewood (18,2 k€, 74 jours), Kestrel Freight (9,4 k€, 41 jours), Northwind (6,1 k€, 22 jours). Un message en brouillon, prêt à envoyer, suit pour chacun. Rien n'est envoyé tant que vous ne l'envoyez pas.
D'autres compétences à essayer
Chaque compétence répond à une question différente à partir des mêmes données connectées. Ajoutez-en une, posez votre question et voyez le calcul.
Runway
Sachez combien de mois de trésorerie vous avez à votre burn actuel, avec les deux termes de la division affichés.
Test de résistance du runway
Voyez combien de temps dure votre trésorerie si un client paie en retard, s'en va, ou si vous embauchez.
Position de trésorerie
Sachez de combien de trésorerie vous disposez actuellement, en indiquant à la fois les comptes inclus et ceux exclus.
Structure des coûts
Voyez les dépenses d'une société ou d'un foyer par catégorie, par fournisseur et dans le temps ; pas pour les économies : utilisez Dépenses d'abonnements.
Détecteur de fuites d'argent
Repérez les débits en double et les hausses de prix sur votre compte bancaire, chacun avec les dates et les montants qu'affiche votre banque.
Balance âgée des créances clients
Voyez quels clients vous doivent encore de l'argent : les factures impayées et en retard, le retard de chacune et le total.
Questions fréquentes
Ce message est-il vraiment envoyé ?
Seulement après votre accord. Elle rédige un message par client et vous le remet pour que vous le relisiez, le modifiiez et l'envoyiez vous-même. Pour un client que vous nommez ou choisissez, le brouillon s'ouvre dans une carte d'e-mail, et c'est votre propre appui sur cette carte qui l'envoie. Sur WhatsApp, Well affiche l'e-mail (destinataire, objet et texte complet) dans une confirmation, et ne l'envoie depuis votre propre Gmail que lorsque vous appuyez sur Confirmer. Sans Gmail, le brouillon arrive d'abord avec un lien qui l'ouvre dans votre propre messagerie.
Comment les clients sont-ils classés ?
Par un score, qui est le montant en retard multiplié par le nombre de jours de retard de la plus ancienne de ces factures. Les clients qui doivent le plus depuis le plus longtemps passent donc en premier. Le chiffre d'affaires déjà encaissé auprès de chaque client s'affiche à côté du score comme signal distinct, si vous voulez traiter autrement un client de longue date.
D'où viennent les coordonnées ?
De la fiche société déjà enregistrée dans Well pour ce client, avec ses adresses e-mail et ses numéros de téléphone. Si rien n'est renseigné, cette compétence le dit plutôt que de deviner une adresse.
Que se passe-t-il pour les factures qu'elle ne peut pas classer ?
Elles sont signalées, mais pas relancées. Une facture sans date d'échéance, un statut de paiement que Well n'a pas pu déterminer, un solde manquant, ou un règlement que le système source déclare sans qu'aucun paiement bancaire ne le confirme, apparaît sur sa propre ligne avec un décompte, et aucun message n'est rédigé pour elle.
Posez votre première question dès aujourd'hui
Connectez vos outils, puis posez vos questions en langage courant. Chaque réponse remonte à la facture ou à la transaction dont elle provient. Gratuit pour démarrer.