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Intégrations · Stockage cloud

Connectez Dropbox à Well

Stockez vos PDF de factures et de reçus extraits dans un dossier Dropbox que Well crée pour vous

Ce qui circule entre Well et Dropbox

Well dépose vos PDF de factures et de justificatifs extraits dans le dossier qu'il crée dans Dropbox une fois qu'ils ont passé votre file de vérification. Dropbox conserve les copies de fichiers ; rien n'y est inscrit sous forme d'enregistrement ou d'écriture de grand livre.

À partir de DropboxDans Well
PDF de facture extrait
Fichier d'un dossier Dropbox
Dossier connecté
Adresse de réception
Avatar de Dropbox
Mode de synchronisation
interrogation incrémentale
Actualisation
planifié
Direction
Dropbox ⇄ Well

1 action dans Dropbox.

  • Enregistrer le PDF de la facture dans Dropbox

    Well dépose les PDF de factures et de reçus extraits dans votre dossier Dropbox connecté via l'API de stockage de fichiers, afin que le document source soit archivé avec vos autres fichiers.

    Action·Document

Ce que Well fait avec votre connexion Dropbox

Connecter

Connecter Dropbox via OAuth 2.0 : vous validez sur l'écran d'autorisation de Dropbox, si bien que le mot de passe n'atteint jamais Well. Well ne détient qu'un jeton à périmètre limité qu'il peut renouveler.

Synchroniser

Well ne lit pas encore les données de Dropbox, car l'import depuis Dropbox sera bientôt disponible. Une fois qu'un enregistrement a passé la vérification, le pipeline de Well peut enregistrer le PDF de la facture dans Dropbox.

Enrichir

Well extrait et vérifie les champs des factures et des justificatifs dans votre espace de travail ; le fichier qu'il dépose dans Dropbox est ce PDF traité, et non un enregistrement comptabilisé ou une écriture au grand livre.

Disponible

Les PDF de factures et de justificatifs validés sont déposés dans le dossier que Well crée dans Dropbox une fois qu'ils ont passé votre file de vérification ; l'autorisation d'écriture reste limitée à votre espace de travail. Rien n'est comptabilisé en tant qu'enregistrement.

Ce que Dropbox vous permet de demander

Posez vos questions en langage courant. Well répond à partir de votre connexion Dropbox, croisée avec le reste de vos outils.

Demander à Well

Posez n'importe quelle question sur votre connexion Dropbox

Résumer ce mois-ci
Qu'est-ce qui demande mon attention ?
Trouver les enregistrements sans correspondance

Posez une question sur votre connexion Dropbox…

1 compétence d'agent s'exécute sur Dropbox.

Well répertorie Dropbox dans la vérification de connexion que chaque compétence exécute avant de répondre. Aucune compétence n'y lit encore de chiffre.

Connectez Dropbox en trois étapes

  1. 01

    Sélectionnez le connecteur Dropbox

    Trouvez Dropbox dans votre tableau de bord Well et lancez la connexion.

    • AuthentificationOAuth 2.0
    • Accèslecture + écriture
  2. 02

    Mettez vos entités en correspondance

    Autorisez Well avec Dropbox. Well crée ensuite son propre dossier de stockage dans votre Dropbox, il n'y a donc aucun dossier à choisir.

    • Correspondancepréconfigurée par Well
  3. 03

    Utilisez les données

    Confirmez la connexion dans Well pour commencer à envoyer vos PDF de factures et de justificatifs extraits vers ce dossier.

    • Première synchronisationdémarre dès que la connexion est établie

Well écrit uniquement les PDF qu'il extrait dans le dossier qu'il a créé et ne modifie jamais les autres fichiers de votre Dropbox.

Comment Well protège votre connexion Dropbox

Dropbox se connecte via le connecteur de stockage de fichiers de Well, qui dépose les PDF extraits dans le dossier que Well crée en votre nom. La fonctionnalité active est sortante, Well écrit un document dans votre dossier Dropbox, il ne relit pas les fichiers, car l'importation entrante arrive bientôt. L'accès permet à Well de classer les documents traités dans le stockage, pas de comptabiliser quoi que ce soit dans un grand livre.

OAuth 2.0Chiffré au reposConforme au RGPD
Lire la politique de confidentialité et de sécurité
Périmètres demandés par Well
  • Déposer les documents validés dans votre dossier Dropbox

    Via l'API de Dropbox, Well ne dépose que les documents que vous avez validés, dans un dossier qu'il crée. Well ne comptabilise rien dans un grand livre.

    accordé
  • Stocker les mots de passe ou les cookies de session de Dropbox

    L'authentification passe par des jetons OAuth 2.0 que nous ne voyons jamais.

    refusé
Déconnectez-vous à tout moment depuis les paramètres de Well ou le panneau d'administration de Dropbox.

Questions fréquentes sur Dropbox et Well

Que met Well dans mon Dropbox ?

Well dépose les PDF de factures et de justificatifs qu'il extrait dans un dossier qu'il crée dans votre Dropbox. Il n'ajoute ni tableurs, ni rapports, ni aucun autre type de fichier.

Dans quel dossier Well écrit-il ?

Well crée et écrit dans un seul dossier qui lui appartient. Vous ne choisissez pas de dossier existant.

Well crée-t-il des écritures de journal ou de grand livre à partir de mes fichiers Dropbox ?

Non. Well ne crée aucun brouillon et ne comptabilise aucune écriture comptable depuis Dropbox. Il stocke uniquement les PDF extraits dans le dossier qu'il a créé.

Well lit-il les documents que nous stockons déjà dans Dropbox ?

Non. Well enregistre les PDF de factures et de justificatifs qu'il extrait dans le dossier qu'il a créé. Il n'ouvre ni ne lit les autres fichiers de votre Dropbox.

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Prêt à connecter Dropbox ?

Connectez-vous une fois. Chaque extracted invoice PDF, connected folder de Dropbox devient consultable, interrogeable et disponible pour vos agents et vos tableaux. Déconnectez-vous à tout moment.